Integrovaný management pro řízení flotil zobrazuje aktuální polohu nasazených strojů a zároveň provádí automatickou dokumentaci. Spolu s informacemi o poloze stroje ukládá data i o čase. Díky tomu lze vykázat pohyb strojů v čase a tím předejít sporům či reklamacím. Díky přehledu o pohybu celé flotily strojů v reálném čase je možné drahé stroje nasazovat ještě efektivněji. Stačí podívat se do internetového prohlížeče a zjistit, kde se právě nacházejí. Dokumentace činnosti v reálném čase zároveň dovoluje, provádět rychlé, jednoduché a přehledné vyúčtování provedených opatření.
Software automatické dokumentace provádí každodenně rychlý záznam prováděných operací. Dovoluje také určité práce naplánovat a poté provádět. Řidičům odpadá spousta práce navíc, doposud spojené se zapisováním jednotlivých činností na pozemcích, u konkrétních zákazníků či o množství odvedené práce. Existuje také přenosný polní počítač v robustním domečku, s nímž je možné kdekoli v terénu provádět dokumentaci zakázek či skenovat čárové kódy objednávek. Součástí software pro dokumentaci jsou i knihy pro evidování spotřeby paliva jednotlivých strojů či řidičů či správa skladu.
Data z dokumentace jsou přístupná i na inteligentním telefonu nebo tabletu, takže jsou k dispozici kdekoli a kdykoli, pokud jsou zapotřebí. Díky tomuto mobilnímu pojetí má poskytovatel služeb všechny své zakázky přehledně všude k dispozici. Na zmiňovaném zařízení taktéž vidí, kde se přesně nacházejí dotyčné pozemky jeho zákazníků a jaké úkoly je na nich třeba splnit. Konkrétní zakázka je pak doplněna přímo na místě a opět v reálném čase zaslána na středisko. Ze všech zaznamenaných činností u konkrétního zákazníka je pak sestaven účet.
