Někteří výrobci zemědělské techniky nabízí svým zákazníkům hotové systémy pro řízení flotil strojů. Funkce daleko přesahují běžný systém pro navigaci až na pozemek, i když pro ni se také systém nechá využít (zatím hlavně v zahraničí). Systém inteligentní cestou vzájemně propojuje kancelář, sklizňový stroj (sklízecí řezačku či mlátičku) a odvozní soupravy. Umožňuje plánování nasazení techniky i sestavování zakázek prostřednictvím internetu či sítě mobilních operátorů.
Zakázky s uvedením konkrétních pozemků ke sklizni mohou být také přeneseny přímo ze software, který využívá poskytovatel služeb, přímo do systému pro řízení flotil. Zde jsou pak k dispozici řidiči sklízecí řezačky a odvozcům píce. Pro moderní systémy tohoto druhu je také charakteristické, že po vyhotovení každé zakázky jsou data o ní předána automaticky zpět zadavateli.
Systém také umožňuje reagovat v případě, že se v průběhu sklizně vyskytnou nepředvídatelné události. Na základě dodatečné žádosti zákazníků je možné hotovou zakázku později ještě pozměnit, či dopředu zadat vjezdy na pozemky či na základě zjištění na místě pak do mapy zadat například podmáčená místa a způsob jejich objíždění.
Dokumentace také umožňuje rychlé přiřazování konkrétních zakázek a pozemků určitým spolupracovníkům. Hotové zakázky mohou být zaměstnancům podniku služeb odesílány on-line. Z aplikace je také možné telefonovat či nechat se navigovat až na pozemek. Mobilní aplikace pro automatickou dokumentaci může být využívána i v traktoru či sklízecí mlátičce.
